În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui act de studii (diplomă, certificat) se eliberează un duplicat.
Duplicatul unui act de studii se eliberează conform Hotărârii Consiliului de Administrație al Liceului Pedagogic „Nicolae Iorga” Botoșani.
Termenul pentru înmânarea duplicatelor este, de regulă, 90 de zile de la data aprobării cererii în ședința Consiliului de Administrație.
La secretariat se depun următoarele documente necesare întocmirii şi eliberării duplicatului Diplomei / Certificatului:
- cerere adresată directorului unității de învățământ în care se solicită aprobarea şi eliberarea (conform Hotărârii Consiliului de Administrație) duplicatului model cerere eliberare duplicat;
- dovada publicării în Monitorul Oficial al României, partea a III-a, a pierderii, distrugerii, deteriorării sau plastifierii actului de studii model cerere publicare pierdere îm MO;*
- declarația notarială/consulară, dată de titularul actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, împrejurările în care actul de studii a fost pierdut, precum și alte precizări care să confirme dispariția actului de studii respectiv. Se va face în mod obligatoriu următoarea mențiune: „actul de studii original nu a fost lăsat gaj/garanție la o instituție de stat sau particulară, din țară sau din străinătate, și nu a fost înstrăinat cu bună știință altei persoane fizice sau juridice”;
- actul de studii deteriorat sau plastifiat, în original (se anulează şi se păstrează în arhiva unității);
- copie certificată conform cu originalul a certificatului de naştere / certificatului de căsătorie (după caz);
- copie certificată conform cu originalul a cărţii de identitate;
- două fotografii color, recent realizate, pe hârtie fotografică, format ¾ cm – ale titularului;
- după caz – procura notarială/împuternicirea avocaţială.
*Publicarea în Monitorul Oficial este obligatorie pentru toate tipurile de diplome, dar nu și pentru anexele acestora (foi matricole, suplimente la diplomă).
ÎNTOCMIREA ŞI ELIBERAREA unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă în original / Foii matricole în original
În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui Supliment la diplomă sau a unei Foi matricole se întocmesc şi eliberează alte documente în original.
Un alt document în original se eliberează la cerere, cu aprobarea conducerii unității de învățământ.
Termenul pentru înmânarea altor documente în original este de 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.
La secretariat se depun următoarele documente necesare întocmirii şi eliberării unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă în original / Foii matricole în original:
- cerere adresată directorului unității de învățământ în care se solicită aprobarea întocmirii şi eliberării unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă / Foii matricole, în original model cerere un nou exemplar
- copie certificată conform cu originalul a certificatului de naştere / certificatului de căsătorie (după caz);
- copie certificată conform cu originalul a cărţii de identitate